Event Organizer (EO) di Dieng Wonosobo

Partner EO spesialis Dieng untuk gathering, outing, outbound & MICE—tim lokal, vendor tervalidasi, dan rundown presisi. Kami rancang rute efektif, agenda realistis, serta dukungan on-site penuh: venue, transport, akomodasi, aktivitas hingga dokumentasi. Anda cukup fokus ke tim; acara berjalan rapi, tepat waktu, dan berkesan.

Layanan

Gathering

Townhall, apresiasi tim, family day skala kecil–menengah.

Venue sesuai kapasitas + akses bus
Stage, sound, MC/host, rundown & floor director
Konsumsi & coffee break, signage, dokumentasi

Outing (1–3 Hari)

Itinerary fleksibel: Sikunir (sunrise), Telaga Warna, Menjer, kuliner.

Akomodasi, transport lokal, tiket objek
Guide lokal, konsumsi terjadwal, opsi BBQ/api unggun
Fun games malam & rute cadangan saat cuaca buruk

Outbound / Team Building

Fokus komunikasi, problem-solving, kolaborasi, kepemimpinan.

Fasilitator berpengalaman + alat permainan
Brief keselamatan, pengelompokan, scoring & evaluasi
Dokumentasi foto/video aktivitas

MICE

Meeting, incentive, conference, exhibition skala kecil–menengah.

Ruang rapat, layout seating, sound & proyektor/LED TV
Backdrop/signage, reg desk, notulen
Coffee break & lunch, rundown tepat waktu

Workshop / Training

Program terstruktur untuk tim: sales, service, budaya kerja.

Kurikulum & trainer, modul materi + kit peserta
Peralatan presentasi, pre/post test (opsional)
E-certificate & dokumentasi (opsional)

Dokumentasi

Peliputan menyeluruh untuk publikasi internal/eksternal.

Foto & raw file, 30–60 foto terpilih
Video highlight 1–3 menit (SDE opsional)
Direktori file rapi, siap dibagikan

Semua layanan dapat dikustom & dikombinasikan sesuai tujuan dan anggaran.

Paket & Kisaran Biaya

Angka indikatif untuk perencanaan. Proposal final mengikuti tanggal, jumlah peserta, dan cakupan.

Paket	Cakupan	Kisaran (IDR)
One‑Day Gathering	Venue, LO, konsumsi 2×, dokumentasi	350.000 – 550.000
2D1N Outing	Akomodasi, transport lokal, tiket objek, LO, konsumsi 4×	1.100.000 – 1.800.000
Outbound	Modul, fasilitator, alat, dokumentasi	450.000 – 800.000
MICE	Ruang rapat, AV, coffee break, signage	400.000 – 900.000

Proses

Discovery & Brief — tujuan acara, profil peserta, preferensi aktivitas, tanggal tentatif, dan kisaran anggaran.
Output: ringkasan brief & kebutuhan awal · Est: 1–2 hari
Rute & Skenario — opsi venue, itinerary (1–3 hari), alternatif saat cuaca buruk, serta flow kegiatan.
Output: draft itinerary + opsi venue · Est: 1–2 hari
Proposal & Budget Lock — jadwal detail, rincian biaya, T&C, termin pembayaran; revisi 1× bila diperlukan.
Output: proposal final & invoice DP · Est: 1 hari setelah persetujuan
Pra-produksi — booking venue/akomodasi, koordinasi vendor (transport, catering, alat), perizinan, uji lokasi (jika perlu).
Output: booking confirmation & rundown teknis · Est: 3–7 hari kerja
Eksekusi On-site — LO standby, registrasi, kontrol waktu, pengaturan teknis (sound, visual), safety briefing, dokumentasi.
Output: acara berjalan sesuai rundown · Hari-H
Pasca-event — serah terima dokumentasi, rekap kehadiran (jika ada), evaluasi singkat & rekomendasi perbaikan.
Output: foto terpilih + video highlight (opsional) & laporan ringkas · Est: 3–5 hari kerja

Mengapa Kami

Tim Lokal

Tim berbasis Wonosobo yang terbiasa koordinasi langsung dengan pengelola lokasi dan vendor setempat.

Rekomendasi venue sesuai akses (mobil/bus), kapasitas, dan waktu terpadat.
Estimasi waktu tempuh realistis untuk kontur pegunungan & kondisi lalu lintas.
Vendor tervalidasi; daftar kontak darurat disiapkan untuk skenario tertentu.

Rundown Realistis

Agenda disusun tanpa “kejar setoran”, menyesuaikan ritme rombongan dan cuaca.

Buffer 10–20 menit per segmen; jeda istirahat & transit jelas.
Sunrise/sunset bersifat opsional & bergantung cuaca; selalu ada rute cadangan.
Durasi aktivitas proporsional (±45–90 menit) agar peserta tetap bugar.

Keselamatan Dasar

Fokus pencegahan dan kontrol lapangan; kami bukan penyedia asuransi.

Briefing singkat, pemilihan jalur aman, pengaturan kapasitas sesuai lokasi.
Pantauan kondisi cuaca setempat & pembaruan rencana bila diperlukan.
Penyesuaian untuk anak, lansia, atau kebutuhan khusus bila diinformasikan.

Transparansi Biaya

Semua komponen ditulis jelas dan dapat ditukar sesuai prioritas.

Item & nominal dicantumkan di proposal; perubahan hanya atas persetujuan tertulis.
Opsi baik–lebih/hemat disediakan saat terjadi perubahan harga/ketersediaan.
Mengacu pada informasi terbaru dari venue & vendor yang relevan.

Komunikasi & Respons

Kanal utama WA/telepon/email dengan PIC tunggal agar koordinasi rapi.

Jam respons: 08.00–21.00 WIB (setiap hari).
Update pra-produksi ringkas pada H-7/H-3/H-1 atau sesuai kebutuhan.
Grup WA on-site (opsional) untuk keputusan cepat saat acara.

Dokumentasi & Pelaporan

Hasil mudah dipakai ulang untuk internal maupun publikasi ringan.

Foto keseluruhan + 30–60 foto terpilih; video highlight 1–3 menit (opsional).
Struktur folder & penamaan file rapi; serah-terima digital.
Catatan evaluasi singkat 5–10 poin dalam 3–5 hari kerja.

Privasi & Ketentuan

Kebijakan Privasi (Ringkas)

Kami hanya mengumpulkan data yang Anda kirim sendiri untuk keperluan komunikasi & penawaran layanan. Kami tidak menjual data dan tidak menggunakan pelacakan iklan.

Data yang dikumpulkan: nama, email, telepon/WA, perusahaan (opsional), rincian acara (tanggal, jumlah peserta, kebutuhan), serta lampiran yang Anda kirim (jika ada).
Tujuan pemakaian: menanggapi pertanyaan, menyusun proposal, koordinasi vendor/venue, penjadwalan, dan tindak lanjut pasca-acara.
Penyimpanan & retensi: data disimpan aman di sistem email/arsip internal. Kami menyimpan maksimal 12 bulan sejak interaksi terakhir atau hapus lebih cepat atas permintaan.
Berbagi data: tidak dibagikan ke pihak lain kecuali seperlunya untuk pelaksanaan acara (misal: hotel/venue, transport, fasilitator) dan hanya informasi relevan.
Cookie/analitik: tidak menggunakan cookie pelacakan atau analitik pihak ketiga. Log server standar mungkin tercatat oleh penyedia hosting.
Hak Anda: akses/perbaiki/hapus data, atau cabut persetujuan kapan saja dengan menghubungi info@explorewonosobo.com.

Syarat & Ketentuan Layanan

Ruang lingkup: layanan EO di area Dieng/Wonosobo (gathering, outing, outbound, MICE) yang dapat dikustom. Rincian final tertulis dalam proposal.
Penawaran & konfirmasi: penawaran bersifat estimasi hingga disetujui tertulis. Tanggal/kuota terkunci setelah DP 30–50%.
Pembayaran: transfer bank sesuai termin pada proposal (umumnya pelunasan H-3 atau sesuai kesepakatan). Invoice disediakan.
Reschedule & pembatalan: mengikuti ketersediaan venue/vendor; selisih/biaya (jika ada) diinformasikan dahulu. Pembatalan mengikuti ketentuan vendor yang sudah terkontrak (refund prorata apabila memungkinkan).
Keselamatan: peserta wajib mengikuti arahan lapangan. Kami tidak menyediakan asuransi; jika dibutuhkan, kami bisa bantu rujukan pihak ketiga.
Force majeure: cuaca ekstrem, bencana, kebijakan setempat, dan kondisi di luar kendali dapat mengubah jadwal/aktivitas. Kami siapkan opsi pengganti yang wajar.
Dokumentasi & publikasi: materi dokumentasi diserahkan untuk keperluan internal Anda. Penggunaan untuk portofolio kami hanya dengan persetujuan Anda.
Kerahasiaan: informasi internal/perusahaan Anda diperlakukan rahasia dan hanya dibagikan seperlunya kepada kru terkait.

Disclaimer

Informasi pada halaman ini bersifat umum untuk membantu perencanaan. Harga, ketersediaan, dan kondisi lapangan dapat berubah mengikuti kebijakan pengelola lokasi maupun cuaca. Kami berupaya memberikan informasi akurat dan akan menginformasikan perubahan signifikan sebelum pelaksanaan.

Tanggal berlaku: 27 Agustus 2025 · Kontak privasi: info@explorewonosobo.com

FAQ

Apakah EO menyediakan transport dari kota asal?

Bisa melalui mitra transport kami. Opsi: HiAce, medium bus, big bus (tergantung akses jalan ke lokasi). Kami bantu rute, titik jemput, dan estimasi waktu tempuh.

Berapa kapasitas peserta yang bisa ditangani?

Mulai dari 15 orang hingga 300+ peserta. Penentuan venue, layout, dan kru disesuaikan skala rombongan agar alur tetap tertib.

Berapa lama waktu persiapan yang ideal?

Ideal 7–14 hari kerja untuk survei, booking, dan koordinasi vendor. Rush project lebih cepat tetap bisa, namun pilihan venue/slot bisa terbatas.

Bagaimana alur pemesanan?

Kirim brief (tujuan, jumlah peserta, tanggal tentatif, kisaran anggaran). Kami kirim proposal (jadwal, biaya, T&C). DP 30–50% untuk mengunci tanggal; pelunasan sesuai kesepakatan (umumnya H-3 atau on-site by arrangement).

Bisakah tema acara dikustom?

Bisa. Tema visual, aktivitas, hingga gimmick akan disesuaikan tujuan perusahaan (engagement, apresiasi, team bonding, dll.).

Apa saja yang termasuk & tidak termasuk dalam paket?

Termasuk: LO on-site, konsumsi sesuai rundown, tiket objek, perlengkapan aktivitas sesuai paket, dokumentasi dasar.
Tidak termasuk: transport dari kota asal (kecuali request), asuransi, pengeluaran pribadi, upgrade peralatan khusus (mis. LED besar) kecuali ditulis di proposal.

Bagaimana jika cuaca buruk?

Kami siapkan contingency plan: penyesuaian jam kunjungan, venue indoor/alternatif, atau penggantian aktivitas. Keputusan lapangan berfokus pada keselamatan & kenyamanan peserta.

Apakah ada asuransi?

Tidak ada asuransi dari kami. Fokus kami pada pencegahan & kontrol keselamatan (briefing peserta, pemilihan jalur aman, kapasitas terukur). Jika perusahaan membutuhkan asuransi, kami bantu rekomendasi pihak ketiga.

Bagaimana kebijakan reschedule & pembatalan?

Reschedule: mengikuti ketersediaan venue/vendor; selisih biaya (jika ada) diinformasikan terlebih dahulu.
Pembatalan: mengikuti ketentuan vendor terkontrak (refund prorata setelah pemotongan biaya yang sudah terjadi). Rincian tercantum di proposal.

Dokumentasi yang diterima apa saja?

Foto keseluruhan + 30–60 foto terpilih, serta video highlight 1–3 menit (opsional SDE). Serah-terima digital rapih (folder & penamaan) dalam 3–5 hari kerja.

Apakah ramah untuk anak, lansia, atau peserta dengan kebutuhan khusus?

Bisa. Kami atur tempo, rute landai, dan titik istirahat. Mohon beri info kebutuhan khusus sejak awal agar kru menyiapkan dukungan yang tepat.

Preferensi makanan bisa disesuaikan?

Default halal. Opsi vegetarian/vegan/non-dairy/low sugar tersedia berdasarkan permintaan & jumlah peserta.

Metode pembayaran & dokumen penagihan?

Transfer bank. Invoice lengkap; dokumen pajak/NPWP perusahaan dapat disiapkan sesuai kebutuhan.

Jam respons & kontak cepat?

WA & telepon: 08.00–21.00 WIB (setiap hari). Di luar jam tersebut tetap bisa kirim pesan—akan kami respons secepatnya.

Kontak

EO Dieng Wonosobo
Wonosobo, Jawa Tengah 56351
Email: info@explorewonosobo.com
Website: https://eo.explorewonosobo.com

Hubungi via WA